一、招標方式：本採購採1次投標；資格審查、實機評估及簡報遴選合格者決標。
(一)實機評估：參與投標影印機商，於簡報前應提供合于本投標須知規範之影印機（含系統）一套試機，試機時間5個工作日。
(二)簡報遴選：本中心成立採購評選委員會，由參與廠商提報有關功能與價格之簡報，經評選委員會評選，以『序位法』評分，序位分數低者為優勝廠商。
二、招標內容：提供租賃之影印機須為西元2026年製造之全新機種，供應商應檢附原廠出廠證明，若為進口貨，則須另檢附海關進口報單或海關進口證明，並隨提供中文維修操作手冊一本，不得以展示機、中古機、再生機供應。
三、規格需求(詳如投標須知)：
(一) 文件管理系統：
1.結合本中心現有員工識別證，直接以本中心員工識別證感應控管影印機，不再需用其他卡片刷卡控管。
2.每月底提供影印/列印等計數統計報表，供部門分帳使用。
3.可設定服務等級，分別提供影印功能。
4.任何資料及文件不可透過網路上傳雲端。
四、不開放WIFI直接連網操作影印機，均以本中心區域網路連線，且網路連線可網域及非網域共存。
五、租賃合約以2年24期計，每月最低印量：黑白(A3及A4)70,000張、彩色(A4)8,000張，當月未用畢之基本量遞延至年度結束，員工識別證製作及網路由本中心提供。
六、提供4小時以內到場之叫修服務，到場維修後需更換零件，24小時內完成更換(假日例外)；同一台機器於同一個月內報修超過3次且都更換零件，報修第4次起提供新機換新。
七、評分方式
(一) 公司整體評估 (10%)
1.公司規模信譽（5%）
2.維護工程師專業證照（5%）
(二)本專案整體評估 (40%)
1.提供數位影印機數量（5%）
2.數位機功能符合作業需求規劃（20%）
3.文件管理系統符合刷卡機功能整合規劃（15%）
(三)未來擴充規劃性 (10%)
1.後續維修服務計畫（5%）
2.未來擴充規劃性（5%）
(四)價格評估 (40%)
1.價格合理性 (20%)
2.價格競爭性（20%）
八、廠商資格：
(一) 經政府機關核準登記之公司行號
(二)參與投標廠商需為「原廠授權代理商」。
(三) 合法納稅者
九、簡報資料：
(一)以Power Point 方式簡報為主
(二) 報時間15分鐘
(三)Q&A 5分鐘
十、資格文件：
(一) 營利事業登記證影本
(二) 原廠代理商書面証明
(三) 營業稅完稅證明影本
(四) 本標案提供之影印機相關設備型錄。
以上文件請送至本中心收發室收（221新北市汐止區新台五路一段79號2樓），
115年8月26日 17 時 30 分截止收件。
十一、時間及地點：
(一)資格審查時間：115年8月27日 10時 00 分正
地點：新北市汐止區新台五路一段79號2樓，行政與安全衛生管理室會議區
(二) 試機時間：115年9月14日~ 115年9月30日，試機順序依投標順序，先投標先試機。
地點：新北市汐止區新台五路一段79號2樓，本中心列印室。
(三) 簡報評選時間及地點：另行通知，簡報順序依試機順序，先試機先簡報。
十二、 注意事項：得標廠商應配合本中心新舊機轉換銜接作業，並於115年12月31日前完成裝機，如未完成視同棄權，五年內不得再對本中心採購案進行投標。
聯絡人：李岳勳 電話：26982989 #03504 傳真：26982976