111年度影印機租賃委外案-更正公告

一、招標方式:本採購採1次投標;資格審查、實機評估及簡報遴選合格者決標。

  • (一)實機評估:參與投標影印機商,於簡報前應提供合于本投標須知規範之影印機(含系統)一套試機,試機時間5個工作日。
  • (二)簡報遴選:本中心成立採購評選委員會,由參與廠商提報有關功能與價格之簡報,經評選委員會評選,以『序位法』評分,序位分數低者為優勝廠商。

二、招標內容:提供租賃之影印機須為西元2022年製造之全新機種,供應商應檢附原廠出廠證明,若為進口貨,則須另檢附海關進口報單或海關進口證明,並隨提供中文維修操作手冊一本,不得以展示機、中古機、再生機供應。

三、規格需求(詳如投標須知):

  • (一)文件管理系統:
  1. 結合本中心現有員工識別證,直接以本中心員工識別證感應控管影印機,不再需用其他卡片刷卡控管。
  2. 每月底提供影印/列印等計數統計報表,供部門分帳使用。
  3. 可設定服務等級,分別提供影印功能。

四、租賃合約以2年24期計,每月最低印量:黑白(A3及A4)70,000張、彩色(A4)8,000張,當月未用畢之基本量遞延至年度結束,員工識別證製作及網路由本中心提供。

五、提供4小時以內到場之叫修服務。

六、評分方式

  • (一)公司整體評估 (10%)
  1. 公司規模信譽(5%)
  2. 維護工程師專業證照(5%)
  • (二)本專案整體評估 (40%)
  1. 提供數位影印機數量(5%)
  2. 數位機功能符合作業需求規劃(20%)
  3. 文件管理系統符合刷卡機功能整合規劃(15%)
  • (三)未來擴充規劃性 (10%)
  1. 後續維修服務計畫(5%)
  2. 未來擴充規劃性(5%)
  • (四)價格評估 (40%)
  1. 價格合理性 (20%)
  2. 價格競爭性(20%)

七、廠商資格:

  • (一)經政府機關核準登記之公司行號
  • (二)參與投標廠商需為「原廠授權廠商,並出具授權證明」。
  • (三)合法納稅者

八、簡報資料:

  • (一)以Power Point 方式簡報為主
  • (二)報時間15分鐘
  • (三)Q&A 5分鐘

九、資格文件:

  • (一)營利事業登記證影本
  • (二)原廠授權書面証明
  • (三)營業稅完稅證明影本
  • (四)本標案提供之影印機相關設備型錄。

以上文件請送至本中心收發室收(221新北市汐止區新台五路1段79號2樓),111年8月17日 17 時 30 分截止收件。

十、時間及地點:

  • (一)資格審查時間:111年8月18日 9 時 30 分正
       地點:新北市汐止區新台五路1段79號2樓本中心會議室。
  • (二)試機時間:111年8月22日~ 完成試機止,試機順序依投標順序,先投標先試機。
       地點:新北市汐止區新台五路1段79號2樓本中心列印室。
  • (三)簡報評選時間及地點:另行通知,簡報順序依試機順序,先試機先簡報。

十一、注意事項:決標後五日內完成簽約裝機,如未完成視同棄權,五年內列為本中心採購黑名單。

十二、聯絡人:高嘉隆  電話:02-26982989#02244  傳真:02-26982976